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2022 iThome 鐵人賽

DAY 2
1
IT管理

IT的軟性管理對話框系列 第 2

IT人的茶水間_如何提問?

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勇智:「你知道茶包放哪裡嗎?我想要泡茶。」
任森:「你要喝哪種茶呢?需要泡茶工具嗎?你知道飲水機在哪嗎?」
勇智:「嗯…(思考中)」
任森:「((耐心等侯回應))
勇智:「我要喝綠茶,對身體比較好,我需要泡茶工具,我第二天來這個地方,不清楚飲水機在哪呢!」
任森:「(遞)綠茶包,(遞)工具,原來是新同事啊,飲水機在這裡哦!:)(指)」

遇到問題的時候,我們第一個想法可以先確認有可能牽涉哪些種類,並預設對方後續會有的問題。故主動提出預設提問後,再確認可否立即解決,最後,再預估所需處理時間。

就上述對話,改成遇到系統問題,或是程式語言的BUG處理,改成以下對話 ↦
※遇到有時候遇到問題直接說狀況,尚未整理頭尾時。※
勇智:「我剛剛寫了一段按鈕,測試五次都沒反應耶。」
任森:「你在寫什麼系統?寫什麼樣的功能?用什麼工具測試的?」
勇智:「嗯…(思考中)」
任森:「((耐心等侯回應))
勇智:「我在寫OOAPP,把功能回傳到測試機沒有反應呢!」
任森:「了解,有在網頁測試過功能嗎?是否有除錯過呢?訊息是什麼?後續我幫忙確認看看。」
勇智:「太感謝你了,我會再重寫一段試看看!」

首先,勇智要學習的地方在於「問問題前先整理出什麼系統、詳細操作方式、錯誤訊息」,這樣來回對話就會減少許多,也可以再次摸索出錯的地方。

如果勇智會問問題的話,對話就變成 ↦
勇智:「我使用XX系統寫OOAPP的CC按鈕功能,剛剛上傳到測試機測試時,按鈕沒反應,沒有出現錯誤訊息,有什麼解決方法嗎?」
任森:「了解,你可以把程式碼傳給我看嗎?我也一起測試看看。」
兩句對話即可先結束問題。

當遇到問題時,能夠即時紀錄下來是非常重要的(不要太相信自己的記憶體啊)
紀錄方法小筆記如下 ↦
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220914/20151627POFjQt1VRQ.png

發問者了解怎麼詢問,可以大大的降低處理時間,也可以增良好互動!
說到這邊,有人問我「如果任森不是那麼好相處怎麼辦?」,放心,如果將問題都整理好時,協助處理的人就會增加80%的好相處模式哦。

先謝謝任森的耐心、愛心、用心。

文章內容名字與對話為杜撰,請勿詢問同名同姓的同仁是否真人真事XD


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